ТОВ, яке не веде господарської діяльності, не здійснює платежів і не має обігу на рахунках – здається, що воно «спить», а отже не шкодить. Але чи справді це так? У 2025 році законодавство в Україні щодо звітності та відповідальності залишається чітким: навіть якщо компанія «спить», її юридичні обов’язки – цілком реальні. Розберемося, чи варто тримати таку «порожню» компанію, чи все ж таки краще закрити ТОВ, щоб уникнути неприємностей.
Що таке ТОВ без діяльності
Відсутність діяльності – це не просто відсутність прибутку. Важливо, щоб також не здійснювалися витрати, не укладалися договори, не було руху коштів на рахунках. Якщо ж, наприклад, компанія сплатила оренду офісу або придбала домен – це вже фінансова операція, навіть якщо прибутку не було. Під цим зазвичай мають на увазі компанію, яка:
- не здійснює операцій із контрагентами;
- не отримує та не витрачає кошти;
- не має працівників і не веде активного бухгалтерського обліку.
Але відсутність діяльності не звільняє від обов’язку подавати звітність, навіть нульову. Якщо цього не робити – можна отримати штрафи, блокування податкових накладних, а в гірших випадках – примусове анулювання статусу платника ПДВ або фінансові санкції. Юридична компанія «Флагман» часто отримує запити від клієнтів, які «забули» про своє ТОВ, а потім виявили борги, штрафи або проблеми з банком. Щоб не наробити помилок, краще звернутися до професійних юристів ще до прийняття рішення.
Які ризики несе «спляче» ТОВ
Навіть при відсутності реальної господарської діяльності у власників ТОВ залишаються такі обов’язки:
- Подача звітності – квартальні/річні звіти з податків, ЄСВ (якщо був директор), фінзвітність.
- Підтвердження відомостей у ЄДР – обов’язкове раз на рік.
- Ведення бухгалтерії – навіть для «нуля» потрібно вчасно здати баланс.
- Податкові перевірки – компанія все ще може бути об’єктом планових або позапланових перевірок.
Якщо звітність не подається, з часом це призводить до штрафів, блокування рахунків і донарахувань. Правила звітності для ТОВ, незалежно від діяльності, визначаються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (ст. 11), Податковим кодексом (ст. 49, 50) та Наказом Мінфіну №25 від 24.01.2020 (зміни до форми фінзвітності для малого бізнесу). В окремих випадках навіть можуть виникнути підстави для відкриття кримінального провадження за ст. 212 ККУ – ухилення від сплати податків. Окремо варто врахувати ситуації, коли у ТОВ є офіційно призначений директор, навіть без зарплати. За такого сценарію компанія все одно вважається роботодавцем і зобов’язана подавати звіт з ЄСВ. Інакше – штрафи від податкової, навіть якщо підприємство «спить». Це – типова помилка власників «сплячих» ТОВ, які вважають, що без обороту звітувати не потрібно.
Коли ТОВ краще закрити
Закриття має сенс, якщо:
- Ви не плануєте відновлювати діяльність найближчим часом.
- Компанія не має активів і боргів.
- Немає ліцензій чи дозволів, які треба зберегти.
- Ви не хочете витрачати кошти на бухгалтера та подачу «нулячої» звітності.
У цьому разі простіше ініціювати процедуру ліквідації. Також варто звернути увагу на обов’язкові умови: треба перевірити, щоб у ТОВ не було податкових боргів, активних рахунків або заборгованості перед фондами. Наприклад, якщо компанія отримала дозвіл на діяльність у сфері охорони, будівництва або має статус нерезидента – повторне відкриття такого ТОВ у майбутньому може зайняти кілька місяців і коштувати дорожче, ніж його утримання зараз.
Коли ТОВ краще залишити
Але не завжди доцільно поспішати з ліквідацією. Іноді варто залишити компанію «в резерві», якщо:
- планується відновлення діяльності в найближчі 6–12 місяців;
- компанія має ліцензії або дозвільні документи, які важко отримати повторно;
- ведення «сплячого» ТОВ обходиться недорого, а його збереження – стратегічне рішення;
- є непогашені активи або дебіторська заборгованість.
Чи можна просто не здавати звіти й «забути» про ТОВ?
Ні. Відсутність звітності автоматично тягне за собою:
- штрафи від 170 до 510 грн за кожен неподаний звіт;
- адміністративну відповідальність для директора;
- автоматичне блокування статусу платника ПДВ;
- втрачену податкову історію компанії;
- у перспективі – проблеми з банком або неможливість перереєстрації даних.
Крім того, закон не передбачає автоматичного анулювання ТОВ за бездіяльність. Його не «видалить» податкова чи Мін’юст. Навіть через 5 років компанія залишатиметься зареєстрованою. Поширений міф: якщо не вести діяльності й не здавати звітність, компанію автоматично ліквідують. Насправді, такого механізму в українському законодавстві немає. Іноді податкова може ініціювати виключення з реєстрів платників ПДВ, але сама компанія залишиться юридично існуючою.
Висновки: закривати чи залишити?
Закривати – якщо компанія неактивна і непотрібна, а її збереження не має стратегічного сенсу. Це дозволить уникнути штрафів і спростити фінансову звітність. Залишити – якщо планується повернення до діяльності або є юридичні переваги в збереженні статусу. Але тоді важливо не порушувати вимоги до звітності та обліку. У будь-якому випадку варто звернутися до юристів, які допоможуть оцінити ризики, сформувати план дій та за потреби супроводити процес ліквідації. ЮК «Флагман» надає як разові консультації, так і комплексний супровід – щоб ваш бізнес був безпечно оформлений, навіть якщо він поки що «спить».